Hepsiburada ’ya ürünlerinizi aktarabilmek için “Kategori İşlemleri” sekmesine gelerek kategori eşleştirmesi yapmanız gerekmektedir. 

Kategori eşleştirmesinde sitenizdeki bir kategoriyi Hepsiburada ’ya hangi kategoriye aktarılacağını seçerek tanımlama yapabilirsiniz.

“Kategori İşlemleri” sekmesinde “Kategori Ekle” butonu ile eşleştirme işlemine başlayabilirsiniz.

1- Ticimax panelinizdeki kategori bilgisini son kırılıma kadar seçmelisiniz. Seçim yaptığınız kategoriye bağlı ürünler eşleştirmede aktarılacaktır.

2- Ticimax kategorinizdeki ürünler pazaryerinde hangi kategoriye aktarılacak ise bu alandan Hepsiburada kategorisi seçmelisiniz.

3- Seçimlerinizi tamamladıktan sonra “Uygula” butonu ile eşleştirmeyi kaydedebilirsiniz. Bu işlemden sonra otomatik olarak seçenek eşleştirme ekranı açılacaktır.

 

Seçenek Eşleştirmesi Nasıl Yapılır?

Seçenek eşleştirme alanında ürünlerin özelliklerini pazaryerine aktarmak için eşleştirme yapılmaktadır. Bu alanda Zorunlu alanları mutlaka eşleştirmeniz gerekmektedir.
 

 

 

Seçenek eşitlemeleriniz tamamlandıktan sonra ürünlerinizi aktarma aşamasına geçiş yapabilirsiniz. 

Kategori eşleştirmenizi ve seçenek eşleştirmelerinizi tamamladıktan sonra ürünlerinizi pazaryerine aktarabilmek için, aktarım yapılacak eşleştirmeyi seçerek “Seçilenleri Aktar” butonunu kullanabilirsiniz.

Seçilenleri Sil, eşleştirmeyi silmek için bu butonu kullanabilirsiniz.

Stok/Fiyat Güncelle, aktardığınız ürünlerde manuel stok / fiyat aktarımı için bu butonu kullanabilirsiniz.

Ürün Aktarımı Yapmadan Önce Nelere Dikkat Etmeliyim?

- Seçenek eşleştirmelerinin doğru olup olmadığını sitenizde ilgili kategoriye ait örnek bir ürüne bakarak kontrol etmeniz faydalı olacaktır.

- Ürün aktarımlarında sitenizde “Aktif” olan ürünler aktarıma dahil olacaktır, “Pasif” olan ürünler aktarıma dahil olmayacaktır. Aktarılacak ürünleriniz sitenizde aktif olması gerekmektedir.

- Kategori eşleştirmesi yaptıktan sonra ilk ürün aktarımında her zaman kontrol amaçlı tek bir ürünü aktarmak sağlıklı olacaktır. Bir hata alınır ise incelenmesi daha kolay olacaktır. 

Tek bir ürün aktarabilmek için stok kodu filtrelemesini kullanabilirsiniz; Aşağıda örnek görselde belirtildiği gibi “Stok Kodu” alanına kategorinize ait bir ürünün stok kodunu yazarak, kategori eşleştirmenizi seçip aktarım yapabilirsiniz.

Ürün Aktarımı Sonrası Logları Nasıl İnceleyebilirim?

Aktarım tamamlandıktan sonra ürünlerin aktarılmasının kontrolü için log alanını inceleyebilirsiniz. Bu alana Loglar > Ürün Aktarım Logları sekmesinden ulaşabilirsiniz.

- Log alanında eğer hatalı bir ürün var ise “Durumu” alanında “Hatalı” olarak görünecektir. Durumu alanı “Başarılı” olarak görünenler pazaryerine aktarılmış olacaktır.

- Hatalı olan logların detayını, neden hata alındığını görebilmek için log satırının üzerine çift tıklayabilirsiniz. Çift tıkladığınızda açılan ekranda üründe neden hata aldığınızı “Hata Mesajı” kısmından görüntüleyebilirsiniz.

- Marketplace programında Araçlar – Logları Göster alanından başarılı aktarımın “Log Detay” butona tıklayarak “Batch ID” bilgisini alabilirsiniz. Bu bilgiyi hepsi burada api yetkilinize ileterek kontrol edilmesini talep edebilirsiniz.

Ürün aktarımlarınız tamamlandıktan sonra otomatik stok-fiyat güncelleme ve & sipariş aktarımlarınızı başlatabilirsiniz.

Ürünler;

- Otomatik stok – fiyat güncellemelerinin yapılması istediğiniz pazaryerleri seçimini sağlayarak “Otomatik Güncelleme” alanını Aktif edebilirsiniz. 

- Otomatik güncelleme “Güncelleme Ayarları” bölümünde yer alan “Pazaryerindeki ürünleriniz ne sıklıkla güncellensin?” alanındaki dakikayı baz almaktadır. 

Örneğin 5 dakika girdiğinizde program 5 dakikada bir sitenizde ki stok ve fiyat değişen ürünleri kontrol ederek seçim yaptığınız pazaryerlerine güncelleme iletmektedir.

Siparişler;

- Pazaryerinden gelen siparişlerin otomatik olarak aktarılması için “Otomatik Güncelleme” alanını aktif edebilirsiniz.

- Otomatik sipariş aktarımı “Güncelleme Ayarları” bölümünde yer alan “Pazaryerinden gelen siparişleriniz ne sıklıkla güncellensin?” ve “Kaç saat öncesinden itibaren siparişler aktarılsın?” alanlarındaki bilgileri baz almaktadır. 

Örneğin “Kaç saat öncesinden itibaren siparişler aktarılsın?” alanı 24 saat, “Pazaryerinden gelen siparişleriniz ne sıklıkla güncellensin?” alanı 2 dakika olduğunda program her 2 dakikada bir çalışarak pazaryerinden gelen son 24 saat içerisindeki siparişleri kontrol ederek sitenize aktarım yapacaktır.

Not: Otomatik güncelleme alanı daha önce aktarılan ürünlere sadece stok & fiyat güncellemesi yapmaktadır, yeni ürün aktarımı yapmamaktadır.