Mal Kabul Okutma ekranı, depoya gelen bir sevkiyatın ürünlerini barkod okutarak saymak için kullanılır. Ekrana Ürün Yönetimi › Mal Kabul Okutma menüsünden ya da Mal Kabul Yönetimi ekranındaki fişin Mal Kabul Okut seçeneğinden ulaşılır. Akış kısaca şöyledir: irsaliye numarasını okutun, gelen ürünlerin barkodlarını tek tek okutun ve sayılar tutuyorsa Mal Kabulü Tamamla deyin. Okutma yapabilmek için o sevkiyata ait mal kabul fişinin önceden oluşturulmuş olması gerekir.

İrsaliye Okutma

Ekran açıldığında okutmak istediğiniz mal kabulün irsaliye numarası okutulur ya da yazılıp Enter tuşuna basılır.

Numara sistemde kayıtlı değilse Mal kabul bulunamadı uyarısı görünür. İrsaliye numarasını kontrol edip tekrar okutun.

Fiş onaylanmışsa ya da okutmaya uygun bir durumda değilse Mal kabul durumu toplama yapmak için uygun değil uyarısı açılır. Mal Kabul Yönetimi butonu ile listeye dönüp fişin durumunu kontrol edebilirsiniz.

Uygun bir irsaliye okutulduğunda üstte İrsaliye Numarası ve Tedarikçi bilgisi, altında üç sayaç görünür: Tüm Ürünler fişteki toplam adedi, Okutulacak Ürünler kalan adedi, Okutulan Ürünler ise okutulan adedi gösterir.

Ürün Okutma ve Adet Düzeltme

Gelen ürünlerin barkodları tek tek okutulur. Her okutmada adet bir artar ve sayaçlar güncellenir. Okutulan ürünler Son Okutulan 5 Ürün tablosunda beklenen Adet ve Okutulan Adet bilgileriyle listelenir.

Sistemde tanımlı olmayan bir barkod okutulursa Ürün Bulunamadı uyarısı görünür ve sayaçlar değişmez.

Yanlışlıkla fazla okutulan bir ürünü düzeltmek için satırdaki ▼ butonuna basılır; okutulan adet bir azalır ve İşlem başarılı mesajı görünür. Kırmızı çöp kutusu butonu ürünün okutma kaydını siler.

Sayaçların altındaki Özet satırına tıklandığında ilgili ürünler Adı, Barkod ve Okutulan Adet bilgileriyle listelenir. Okutma yarıda kalırsa aynı irsaliye numarası tekrar okutularak kalınan yerden devam edilir.

Mal Kabulü Tamamlama

Tüm ürünler okutulduktan sonra Mal Kabulü Tamamla butonuna basılır. Mal kabul başarıyla tamamlandı mesajı görünür ve ekran yeni bir irsaliye okutmaya hazır hale gelir. Okutmayı tamamlamadan çıkmak için Vazgeç butonu kullanılır.

Tamamlanan fiş Mal Kabul Yönetimi ekranında onaya düşer. Fişin onaylanması ve ürünlerin rafa yerleştirilmesi Mal Kabul Yönetimi dokümanında anlatılmıştır.