Mal Kabul Yönetimi ekranı, tedarikçilerden gelen sevkiyatları mal kabul (irsaliye) fişi olarak yönetmek için kullanılır. Ekrana Ürün Yönetimi › Mal Kabul Yönetimi menüsünden ulaşılır. Süreç kısaca şöyledir: fiş oluşturulur, ürünler depoya gelince Mal Kabul Okutma ekranında okutulur, fiş onaylanır ve ürünler Ürün Yerleştirme ekranından raflara yerleştirilir.

Mal Kabul Listesi

Ekranda her satır bir mal kabul fişini gösterir. Tabloda İrsaliye Numarası, Tedarikçi, Kargo Firması, Adet (beklenen), Okutulan Adet, Eksik Adet, Fazla Adet, Toplam Alış Fiyatı, Tahmini Teslimat Tarihi, Hazırlayacak Kişi, Durum ve Not bilgileri yer alır. Fişin durumu Bekliyor (okutma başlamadı), İşlemde (okutma devam ediyor), Onay Bekliyor (okutma tamamlandı) veya Onaylandı (rafa yerleştirmeye hazır) olabilir. Üstteki Toplu Onay butonu sayfadaki onay bekleyen tüm fişleri onaylar, Raporlar mal kabul raporlarına, Mal Kabul Okutmaya Git ise okutma ekranına yönlendirir.

Sağ üstteki Filtreleme butonu ile fişler İrsaliye Numarası, Ürün Barkodu, Durum, İşlemi Yapan, Tedarikçi ve Tarih alanlarına göre süzülebilir. Kaydet ile sık kullanılan filtreler Kayıtlı Filtreler alanına eklenir.

Yeni Mal Kabul Fişi Oluşturma

Yeni Mal Kabul Oluştur butonu ile açılan pencerede İrsaliye Numarası, Tedarikçi, Hazırlayacak Personel ve Tahmini Teslimat Tarihi zorunlu alanlardır; Kargo Firması isteğe bağlıdır. Fişe ürün eklenmeden Oluştur butonuna basılırsa En Az 1 Ürün Seçmelisiniz uyarısı görünür.

Ürün Ekle butonu ile açılan Ürün Ara penceresinde ürün barkod veya adı ile aranır. Beklenen adet Adet alanına yazılır, ürün işaretlenir ve Ekle butonuna basılır. Eklenen ürünlerin fiyatı ve adedi fiş penceresinde değiştirilebilir. Ardından Oluştur butonuna basıldığında Mal kabul başarıyla eklendi mesajı görünür ve fiş listeye Bekliyor durumunda eklenir. Var olan bir fiş Düzenle ile açıldığında yalnızca fiş bilgileri güncellenir, ürün listesi görünmez.

Fiş İşlemleri ve Onay

Her satırın sonundaki Düzenle butonunun yanındaki ok ile işlem menüsü açılır. Menüde Onayla, Farklılıkları Gör, Ürünleri Gör, Mal Kabul Hareketleri, Mal Kabul Okut, Rafa Yerleştir, Durum Değiştir ve Sil seçenekleri bulunur. Görünen seçenekler yetkiye ve fişin durumuna göre değişir: Mal Kabul Okut fiş onay aşamasına gelmeden, Durum Değiştir yalnızca Bekliyor durumunda görünür.

Ürünleri Gör fişteki ürünleri Adet (beklenen), Toplanan Adet (okutulan) ve Rafa Yerleştirilen adetleriyle listeler; liste Yazdır ile çıktı alınabilir. Farklılıkları Gör yalnızca beklenen ile okutulan arasında fark olan ürünleri gösterir.

Onayla seçildiğinde fişte fark yoksa fiş doğrudan onaylanır. Fark varsa Farklı Ürünler penceresi açılır; Not alanına açıklama yazılıp Onayla butonuna basılır.

Onay tamamlandığında Durum başarıyla güncellendi mesajı görünür, fiş Onaylandı durumuna geçer ve girilen not Not kolonunda görünür. Onaylanan fişteki ürünler Rafa Yerleştir ile raflara yerleştirilir; yerleştirilecek ürün kalmadıysa bu seçenek soluk görünür.

Mal Kabul Hareketleri ve Fiş Silme

Mal Kabul Hareketleri penceresinde fişle ilgili geçmiş kayıtlar İşlem Tarihi, İşlemi Yapan ve Detay bilgileriyle listelenir. Beyaz satırlar sistemin otomatik oluşturduğu, gri satırlar kullanıcının elle eklediği hareketlerdir. Yeni not eklemek için Yeni Mal Kabul Hareketi kutusuna açıklama yazılıp Hareket Ekle butonuna basılır.

Fişi silmek için işlem menüsünden Sil seçilir ve açılan uyarıda Sil butonuna basılır; silinen fiş ve içindeki ürünler geri getirilemez. Onaylanmış fişler silinemez; bu durumda Mal Kabul Silinemez uyarısı görünür.

Bir buton görünmüyorsa ilgili yetki hesabınıza tanımlı olmayabilir. Yeni Mal Kabul Oluştur ve Raporlar butonları yalnızca bilgisayarda görünür. Destek için fişin irsaliye numarasıyla depo yöneticinize veya destek ekibine başvurabilirsiniz.