Raf Yönetimi
Depo Yönetimi › Raf Yönetimi
1. Raf Yönetimi Ne İşe Yarar?
Raf Yönetimi ekranı, deponuzdaki tüm rafları tek bir listede görmenizi ve yönetmenizi sağlar. Buradan yeni raf tanımlayabilir, mevcut rafların bilgilerini değiştirebilir, kullanılmayan rafları silebilir, raf barkodlarını yazdırabilir ve bir rafın içindeki ürünleri görmek için raf detayına gidebilirsiniz. Ayrıca rafları toplu olarak satışa/toplamaya açıp kapatabilir, Excel ile toplu raf veya stok ekleyebilirsiniz.
2. İşlemler ve Butonlar
Ekrandaki butonların bir kısmı üst kısımda (genel işlemler), bir kısmı da her rafın satırında (o rafa özel işlemler) bulunur. Bazı butonlar yalnızca ilgili yetkiniz varsa veya bilgisayardan çalışıyorsanız görünür.
2.1. Üst Bölümdeki Butonlar
|
Buton
|
Ne işe yarar?
|
Ne zaman görünür?
|
|
Yeni Raf Ekle
|
Yeni bir raf tanımlamak için form penceresini açar.
|
Raf ekleme yetkiniz varsa
|
|
Toplu İşlemler
|
Seçtiğiniz rafları topluca satışa/toplamaya açar veya kapatır.
|
Raf düzenleme yetkiniz varsa ve bilgisayardaysanız (en az bir raf seçili olmalı)
|
|
Barkod Yazdır
|
Rafların barkod etiketlerini yazıcıya gönderir. Raf seçtiyseniz seçilenleri, seçmediyseniz tümünü yazdırır.
|
Bilgisayardan çalışıyorsanız
|
|
Excel İşlemleri
|
Excel ile toplu raf/stok ekleme ve rafları/ürünleri Excel’e aktarma seçeneklerini açar.
|
Excel işlem yetkiniz varsa ve bilgisayardaysanız
|
2.2. Raf Satırındaki Butonlar
|
Buton
|
Ne işe yarar?
|
Ne zaman görünür?
|
|
Detay
|
Rafın içindeki ürünleri görüntülemek için raf detay sayfasını açar.
|
Raf içeriğini görme yetkiniz varsa
|
|
Sil
|
Rafı siler. Silmeden önce onay ister.
|
Raf silme yetkiniz varsa (Mal Kabul alanı rafı silinemez)
|
|
Seçim kutusu
|
Rafı toplu işlem için seçer.
|
Raf düzenleme yetkiniz varsa
|
Toplu İşlemler
Listede rafları seçim kutularıyla işaretledikten sonra "Toplu İşlemler" butonundan aşağıdaki işlemlerden birini seçebilirsiniz:
Satışa Aç: Seçili rafların stoğunu satışa dahil eder.
Satışa Kapat: Seçili rafların stoğunu satıştan çıkarır.
Toplamaya Aç: Seçili rafları toplama işlemlerine dahil eder.
Toplamaya Kapat: Seçili rafları toplama işlemlerinden çıkarır.
İşlemi seçtiğinizde bir onay penceresi açılır. Bu pencerede seçtiğiniz rafların listesini görürsünüz ve "Alt Raflar da Dahil Edilsin mi?" seçeneğini işaretleyebilirsiniz. İşaretlerseniz, seçtiğiniz rafın altındaki tüm alt raflar da aynı işleme tabi tutulur.
⚠ Satışa açma/kapatma stoğu etkiler
Bir rafı satışa kapattığınızda o raftaki ürünlerin stoğu satıştan düşülür; tekrar satışa açtığınızda geri eklenir. Bu nedenle bu işlemleri bilinçli yapın.
3. Yeni Raf Ekleme ve Düzenleme
"Yeni Raf Ekle" butonuna bastığınızda bir form penceresi açılır. Alanları doldurup "Ekle" dediğinizde raf oluşturulur. Sistem barkod alanını sizin için otomatik oluşturur; isterseniz değiştirebilirsiniz.
Formdaki alanlar:
|
Alan
|
Zorunlu mu?
|
Açıklama
|
|
Barkod
|
Evet
|
Rafın barkodu. Otomatik oluşturulur, değiştirilebilir.
|
|
Raf Adı
|
Evet
|
Rafın adı.
|
|
Kod
|
Evet
|
Rafın kodu.
|
|
Sıra
|
Evet
|
Rafın önceliği. 0 veya daha büyük bir sayı girin.
|
|
Eksik Ürün Rafı
|
Hayır
|
Bu rafı eksik ürünler için ayırmak isterseniz açın.
|
|
Defolu Ürün Rafı
|
Hayır
|
Bu rafı defolu (hasarlı) ürünler için ayırmak isterseniz açın.
|
|
Yerleştirme Önceliği
|
Hayır
|
Akıllı yerleştirme açıksa görünür; ürün yerleştirme önceliğini belirler.
|
|
Desi Yüzdesi / Maksimum Desi
|
Ayara bağlı
|
Raf doluluk oranına göre yerleştirme ayarı açıksa görünür ve doldurulması gerekir.
|
4. Raf Barkodlarını Yazdırma
Raf barkodlarını fiziksel etiket olarak yazdırmak için (yalnızca bilgisayardan) iki yol vardır:
Seçili rafları yazdırma: Listeden rafları işaretleyin; buton "Seçilen Raf Barkodlarını Yazdır" olarak değişir ve yalnızca işaretlediklerinizi yazdırır.
Tümünü yazdırma: Hiç raf seçmezseniz buton "Toplu Barkod Yazdır" olur ve listedeki tüm rafların barkodlarını yazdırır.
Deponuzda birden fazla barkod etiket şablonu tanımlıysa, yazdırmadan önce hangi şablonu kullanmak istediğiniz sorulur. Tek şablon varsa otomatik kullanılır; hiç şablon yoksa standart bir etiket düzeni kullanılır.
5. Raf Detayı
Bir rafın satırındaki "Detay" butonuna bastığınızda o rafın detay sayfası açılır. Burada rafın içindeki ürünleri, adetlerini ve raf bilgilerini görebilir, gerekiyorsa raf bilgilerini düzenleyebilirsiniz. Detay sayfasını açmak için raf içeriğini görme yetkinizin olması gerekir.
6. Excel İşlemleri
Bilgisayardan ve gerekli yetkiniz varsa "Excel İşlemleri" menüsünde şu seçenekler bulunur:
|
Seçenek
|
Ne işe yarar?
|
|
Excel İle Raf Ekle
|
Hazır Excel şablonunu doldurarak birden çok rafı tek seferde ekler.
|
|
Excel İle Stok Ekle
|
Excel şablonuyla raflara toplu ürün/stok ekler.
|
|
Rafları Dışarı Aktar
|
Raf listesini Excel dosyası olarak indirir.
|
|
Ürünleri Dışarı Aktar
|
Raflardaki ürün listesini Excel dosyası olarak indirir.
|
ℹ Excil ile raf eklerken
Sistemde zaten var olan bir barkod Excel dosyanızda geçiyorsa o satır eklenmez ve size hangi barkodların eklenemediği bildirilir. Kalan raflar normal şekilde eklenir.
7. Sık Karşılaşılan Uyarılar ve Ne Yapmalı?
|
Uyarı
|
Anlamı
|
Ne yapmalısınız?
|
|
Bu barkod kullanılmaktadır
|
Girdiğiniz raf barkodu başka bir rafta zaten kayıtlı.
|
Farklı bir barkod girin veya otomatik oluşturulanı kullanın.
|
|
Raf kullanımda, silinemez
|
Silmek istediğiniz rafın içinde ürün var.
|
Önce raftaki ürünleri boşaltın, sonra silin.
|
|
Boş raf silinemez
|
Bu raf silinemeyen türde (sistemsel boş raf) tanımlı.
|
Bu rafı silemezsiniz; gerekiyorsa yöneticinize danışın.
|
|
Silinmek istenen raf bulunamadı
|
Silmeye çalıştığınız raf sistemde yok (silinmiş olabilir).
|
Listeyi yenileyin.
|
|
Bu raf zaten satışa açık / kapalı
|
Rafa yapmak istediğiniz işlem zaten uygulanmış durumda.
|
İşlem yapmanıza gerek yok.
|
|
Bu raf zaten toplamaya açık / kapalı
|
Rafa yapmak istediğiniz işlem zaten uygulanmış durumda.
|
İşlem yapmanıza gerek yok.
|
|
Bazı barkodlar eklenemedi
|
Excel ile eklemede bazı barkodlar sistemde zaten mevcuttu.
|
Bildirilen barkodları listeden çıkarın veya değiştirin, tekrar deneyin.
|