Entegrasyona başlayabilmek için ilk olarak Hepsi Global panelinizden alacağınız API bilgilerinizi girmeli ve Ticimax Bilgileriniz bölümündeki ayarları yapılandırarak ayarlarınızı kaydetmelisiniz.

Ticimax Bilgileriniz bölümünde ikonuna  tıklayarak parametreler hakkında detaylı bilgiye sahip olabilirsiniz.

Hepsi Global API Bilginizi Nasıl Alabilirsiniz?

1- https://seller.hepsiglobal.com/ linkinden Hepsi Global ekranına giriş yapınız. 

2- Giriş yaptıktan sonra sol tarafta bulunan menülerden “Satıcı Destek” alanına girmeli ve “Mesajlar” bölümüne tıklamalısınız.

3- Sol menü ekranından Ayarlar > Api Ayarları alanına giriş yapınız.

4- API ayarları ekranında karşınıza gelen kodu Marketplace programında Hepsi Global ayarları alanında Bearer Token alanına ekleyebilirsiniz.

Hepsi Global entegrasyonu için marka eşleştirme işlemi zorunlu değildir, dilerseniz eşleştirmeden ilerleyebilirsiniz.

- Marka Eşleştir alanına ilk girdiğinizde program tarafından otomatik olarak ürünlerinizin markaları Hepsi global ile eşitlenmektedir, eşleşmeyenler var ise "Eşleştir" butonu ile eşleştirme yapabilirsiniz.

- Marke eşitlerken eğer markanızı bulamıyor iseniz Hepsi globalde markanız olmayabilir, bu konu Hepsi global API yetkiliniz ile görüşerek marka kontrolü sağlatabilirsiniz.

Not: Sitenize yeni eklediğiniz markalar programa yansıyabilmesi için Araçlar>Güncellemeler alanına gelerek “Markalar” alanını güncelleyebilirsiniz.

Hepsi Globale ürünlerinizi aktarabilmek için “Kategori İşlemleri” sekmesine gelerek kategori eşleştirmesi yapmanız gerekmektedir. 

Kategori eşleştirmesinde sitenizdeki bir kategoriyi Hepsi Globalde hangi kategoriye aktarılacağını seçerek tanımlama yapabilirsiniz.

“Kategori İşlemleri” sekmesinde “Kategori Ekle” butonu ile eşleştirme işlemine başlayabilirsiniz.

1- Ticimax panelinizdeki kategori bilgisini son kırılıma kadar seçmelisiniz. Seçim yaptığınız kategoriye bağlı ürünler eşleştirmede aktarılacaktır.

2- Ticimax kategorinizdeki ürünler pazaryerinde hangi kategoriye aktarılacak ise bu alandan hepsiglobal kategorisi seçmelisiniz.

3- Hepsiglobal siparişlerinin kaç günde teslim edileceğini belirtmeniz gerekiyor.

4- Ürünlerin aktarılabilmesi için seçtiğiniz kategoriye ait hscode bilgisini eklemelisiniz.

5- Seçimlerinizi tamamladıktan sonra “Uygula” butonu ile eşleştirmeyi kaydedebilirsiniz. Bu işlemden sonra otomatik olarak seçenek eşleştirme ekranı açılacaktır.

 

Seçenek Eşleştirmesi Nasıl Yapılır?

Seçenek eşleştirme alanında ürünlerin özelliklerini pazaryerine aktarmak için eşleştirme yapılmaktadır. Bu alanda Zorunlu alanları mutlaka eşleştirmeniz gerekmektedir.

 

Beden alanı yukarıdaki örnekte zorunlu olarak görünmektedir, burada eğer ürünlerinizde panelinizde tanımladığınız “Beden” varyasyonu var ise “Seçeneği Eşitle” butonuna tıklayarak varyasyon tanımını seçebilirsiniz. Seçenek eşitlemesi yaptıktan sonra “Değerleri Eşitle” ile sitenizdeki değerlerin Hepsi Global karşılıklarını seçebilirsiniz.

Yukarıdaki örnekte Beden alanı zorunlu olduğu için mutlaka bir değer gönderimi yapılmalıdır. Zorunlu alanlar “Evet” olarak görünmektedir ve eşleştirilmediği sürece “Eşleştirme Durumu” alanında uyarı ikonu () görünecektir.

 

Cinsiyet alanı genellikle “Varsayılan Değer Tanımla” butonu ile eşleştirilen alandır. Kategorideki tüm ürünlerin cinsiyet bilgisi aynı ise Ticimax panelinde ürünlere cinsiyet bilgisi tanımlamadan kolaylıkla “Varsayılan Değer Tanımla” butonunu kullanabilirsiniz. 

Elbette ürünlerinizde Teknik Detay veya Varyasyon olarak Cinsiyet tanımlı ise “Seçeneği Eşitle” alanından da eşitleme yapabilirsiniz.

Yukarıdaki örnekte Cinsiyet alanı zorunlu olduğu için mutlaka bir değer gönderimi yapılmalıdır. Zorunlu alanlar “Evet” olarak görünmektedir ve eşleştirilmediği sürece “Eşleştirme Durumu” alanında uyarı ikonu () görünecektir.

 

Renk alanı için sitenizde ürünlerinize tanımlı “Varyasyon, Teknik Detay, Özel Alan” gibi bölümlerden eşitleyebilirsiniz. Bu seçimleri “Seçeneği Eşitle” butonu ile yapabilirsiniz. Tüm ürünlerinizde renkler sabit ise “Varsayılan Değer Tanımla” butonunu kullanabilirsiniz.

Yukarıdaki örnekte Renk alanı zorunlu olduğu için mutlaka bir değer gönderimi yapılmalıdır. Zorunlu alanlar “Evet” olarak görünmektedir ve eşleştirilmediği sürece “Eşleştirme Durumu” alanında uyarı ikonu () görünecektir.

Kategori eşleştirmelerinizi tamamlandıktan sonra ürünlerinizi aktarma aşamasına geçiş yapabilirsiniz.

Kategori eşleştirmenizi ve seçenek eşleştirmelerinizi tamamladıktan sonra ürünlerinizi pazaryerine aktarabilmek için, aktarım yapılacak eşleştirmeyi seçerek “Seçilenleri Aktar” butonunu kullanabilirsiniz.

Seçilenleri Sil, eşleştirmeyi silmek için bu butonu kullanabilirsiniz.

Stok/Fiyat Güncelle, aktardığınız ürünlerde manuel stok / fiyat aktarımı için bu butonu kullanabilirsiniz.

Ürün Aktarımı Yapmadan Önce Nelere Dikkat Etmeliyim?

- Seçenek eşleştirmelerinin doğru olup olmadığını sitenizde ilgili kategoriye ait örnek bir ürüne bakarak kontrol etmeniz faydalı olacaktır.

- Ürün aktarımlarında sitenizde “Aktif” olan ürünler aktarıma dahil olacaktır, “Pasif” olan ürünler aktarıma dahil olmayacaktır. Aktarılacak ürünleriniz sitenizde aktif olması gerekmektedir.

- Kategori eşleştirmesi yaptıktan sonra ilk ürün aktarımında her zaman kontrol amaçlı tek bir ürünü aktarmak sağlıklı olacaktır. Bir hata alınır ise incelenmesi daha kolay olacaktır. 

Tek bir ürün aktarabilmek için stok kodu filtrelemesini kullanabilirsiniz; Aşağıda örnek görselde belirtildiği gibi “Stok Kodu” alanına kategorinize ait bir ürünün stok kodunu yazarak, kategori eşleştirmenizi seçip aktarım yapabilirsiniz.

Ürün aktarımlarınız tamamlandıktan sonra otomatik stok-fiyat güncelleme ve & sipariş aktarımlarınızı başlatabilirsiniz. 

Ürünler;

- Otomatik stok – fiyat güncellemelerinin yapılması istediğiniz pazaryerleri seçimini sağlayarak “Otomatik Güncelleme” alanını Aktif edebilirsiniz.
- Otomatik güncelleme “Güncelleme Ayarları” bölümünde yer alan “Pazaryerindeki ürünleriniz ne sıklıkla güncellensin?” alanındaki dakikayı baz almaktadır. 

Örneğin 5 dakika girdiğinizde program 5 dakikada bir sitenizde ki stok ve fiyat değişen ürünleri kontrol ederek seçim yaptığınız pazaryerlerine güncelleme iletmektedir.