Ticimax ERP programımız ile Nebim v3 üzerinden ürünlerinizi sitenize aktarabilir, sitenizde ki siparişlerinizi ise Nebim v3'e aktarabilirsiniz.

Ticimax ERP Entegrasyon Programı Kurulumu

Ticimax ERP programını indirip kurduktan sonra programı çalıştırdığınızda karşınıza kurulum sihirbazı gelecektir. İleri butonuna tıklayarak ikinci adıma geçebilirsiniz.

Ticimax ERP Entegrasyon programı kurulumu

Bu adımda Nebim servisleriniz ya da Veritabanınız ile bağlantı kurulabilmesi için tercih ettiğiniz alanı doldurarak bağlantı kontrolü yapabilir ve kurulumu tamamlayabilirsiniz.

Kurulumun tamamlanabilmesi için, programın kurulduğu cihazdan Nebim Entegratör servisine veya Veritabanına bağlantının sağlanmış olması gerekmekte.

Ticimax ERP Entegrasyon programa giriş

Kurulum sihirbazı ile kurulumu tamamladıktan sonra programa giriş ekranı açılacaktır.

Bu alanda da Ticimax alan adınız ve kullanıcı bilgileriniz ile giriş yapabilirsiniz.

Programa başarılı bir şekilde giriş yaptıktan sonra "Ayarlar > Lisans kodu" sekmesine paketinizde tanımlı olan Nebim V3 entegrasyon lisans kodu otomatik olarak gelecektir.

Bu alanda bir değişiklik yapmadan Nebim V3 Ayarları sekmesine gelerek Ürün Parametre Tanımla butonuyla parametre tanımlama alanına geçiş yapabilirsiniz.

Ürün Parametre tanımlama / Ürün Eşleştirmeleri

Ticimax Alan: Sitede, ürün ile ilgili hangi alanları eşleştirebileceğinizi görebilmektesiniz. (Zorunlu alanlar : Ürün adı,Ürünkodu,Marka,Tedarikçi)

Nebim Tipi: Ticimax alanda seçilen değeri nebimde hangi alanla eşleştireceksiniz bu kısımdan seçim yapmaktasınız.

Ticimax Alan Değeri: Parametreyi ekle dediğinizde, "Nebim Tipi" kısmındaki alanın servisten geldiği değer çekilecektir.

Ürün eşleştirmeleri sekmesinde sol tarafta yer alan ürün eşleştirme parametreleri kısmından Ticimax alanına karşılık gelecek Nebim tipi alanında seçi yaparak 'Parametreyi Ekle' butonuyla sol kısımdaki Ticimax Alan Değeri kısmına istediğiniz parametreyi getirebilir ve kaydet yaptığınızda alt kısımdaki alanda listelenecektir.

Ürün Parametre tanımlama / Resim Yolu Tanımlama

Resim iç ip kısmında ürünlerinizin resimlerinin yer aldığı ip yi tanımlamanız gerekmektedir.

Resim tipi alanında Ürün Kartı Resmi ile Ticimax ürün kartına ya da Ürün Varyant Resmi seçeneği ile resimlerin varyantlarına resim aktarımını seçebilirsiniz.

Sıra no kısmıyla resim yolu tanımlarken sıra alanı belirtebilirsiniz.

Resim yolu kısmında da Ürün Kodu, Renk Kodu ve Barkod parametrelerini sağ taraftaki ‘’Parametreyi Ekle’’ butonuyla resim yoluna bu parametreleri ekleyebilirsiniz.

Ürün eşleştirmeleri sekmesinde sağ tarafta yer alan Resim yolu tanımlama alanında ürünlerinizin Nebim tarafındaki resimlerin Ticimax paneline aktarılmasını istiyorsanız bu alanı kullanarak tanımlama yapmanız gerekmektedir.

Önemli Notlar:

Resimlerinizin yüklü olduğu kısmı dışarı ile paylaşıma açarak, dışarıdan erişim sağlamanız gerekiyor.

• Her üründe kaç adet görseliniz var ise sırasıyla 1, 2, 3 gibi sıra no belirterek birden fazla olan resim tanımlamalarınızı sağlayabilirsiniz.
• Bu alanda dikkat etmeniz gereken nokta erişim sağlanacak ip alanının dış ip olması ve bizim tarafımızda izin verilecek ip’lere dış ip adresinizin açık olması gerekmektedir. (IP’lerimiz:
• 176.236.166.26, 178.250.93.122, 213.144.110.254,
• 176.236.166.254, 46.45.132.137,
• 176.236.160.42)
• Görsel tanımlamasını sağladıysanız eğer tarafımızdan kontrol için ürünler alanında ürün listelemesi yaparak listelenen ürüne çift tıkladığınızda resimler alanında yaptığınız eşleştirmenin link halini göreceksiniz.
• Bu link ticimaxdaki sabit ip ler üzerinden Tarayıcıya yapıştırıldığında resimlerin açılabiliyor olması gerekmektedir.- Link üzerinden görsellere erişebiliyor ve ürün aktarımında görsel gitmiyor ise öncelikli olarak programın Genel Ayarlar bölümünde Güncelleme Ayarlarında “Resmi Olmayanlara Resim Ekle” alanının işaretli olup olmadığını kontrol etmeniz rica olunur.

Örnek :

Ürün Parametre tanımlama / Teknik Detay Eşleştirmeleri

Bu alan Nebim üzerinden Ticimax paneline teknik detay aktarımı sağlanmak isteniyor ise eşleştirme yapılması gereken bir alandır, opsiyonel bir bölümdür. Boş bırakılması halinde ürün aktarımında bir sorun yaşamayacaktır, dilerseniz eşleştirmeleri sağlayarak ürünlere teknik detayın nebimden aktarılmasını sağlayabilirsiniz.

Gerekli eşleştirmeleri yaparak kaydet butonuna bastığınızda aşağıdaki liste alanında Teknik detay eşleştirmelerini görüntüleyebilirsiniz.

Örnek:

Kırmızıyla işaretli alanlar Nebim’den hangi özelliğin çekileceğini belirleyeceğiniz alandır.

Teknik Detay Grup Adı: Bu alan " Nebim Teknik Detaylar" olacak şekilde genel bir tanım olarak doldurulabilir. Tüm teknik detaylar grubunun adıdır. Bu sebeple tüm teknik detayların, detay grup adı aynı olması gerekiyor.

Özellik Adı: Siteniz üzerinde tanımlanan özelliklerin hangi isim ile görüneceğinizi belirleyebileceğiniz alandır.

Ürün Parametre tanımlama / Fiyat & Stok Eşleştirmeleri

Web Fiyat Alanı: Ticimax panelinde ürünün hangi fiyat tipine veri aktarılmasını seçebilirsiniz.

Nebim Fiyat Tipi: Nebim alanında hangi fiyat tipinin geleceğini seçebilirsiniz.

Nebim Fiyat Alanı: Nebim fiyat tipi alanında seçim yaptığınız değerin hangi alan üzerinden gelebileceğini seçebilirsiniz.

Depo Tanımlama: Bu alanda Nebimden gelen depoları görebilmektesiniz. Nebimdeki Depolar alanında seçim sağlayıp “Ekle” alanına tıklayarak Ticimax’a stok aktarımı yapılacak depoları belirleyerek kaydetme işlemi ile depo tanımlamalarını tanımlayabileceğiniz ve Webde Kullanılacak depolar alanında kalan depo bölümünden stokların aktarılabilmesini sağlayabildiniz alandır.

Birden fazla depo seçilmesi durumunda, toplam stok gelecektir.

Ürün Parametre Tanımlama / Varyasyon Eşleştirmeleri

Bu alan zorunlu bir alan olmadığından dolayı bu alanı boş bıraktığınızda varyasyon grup adları, Nebim den aynı şekilde aktarılacaktır.

Örneğin bu alan boşken ürünleri aktardığınızda Nebim renk seçeneği Ticimax panelinize renk varyasyonu olarak aktarılacaktır. Eğer bu seçeneklerinizi farklı bir isimle aktarmak istiyorsanız bu alanı kullanarak varyasyon eşleştirmesini sağlayabilirsiniz.

Örnek, İtem Dım1 kısmındaki değerlerin siteye "Beden" olarak değil, "Numara" olacak şekilde aktarmak isterseniz, Item Dim1 ek seçenek adı kısmını doldurabilirsiniz.

Ürün Parametre tanımlama / Prosedür Eşleştirmeleri

Veritabanında prosedürlerin adını değiştirmek zorunda kalırsanız, Program standart prosedürler adlarına bakacağı için, Prosedürlerin adını değiştirdiğinizde sistem göremeyecektir. Bu ekran prosedür adındaki özelleştirmelerin eşleştirilmesi içindir. Eğer zorunlu bir sebebiniz yok ise bu ekranı muhakkak boş bırakın.

Ürün Parametre Tanımlama / Etiket Eşleştirmeleri

Bu alanda Nebimden gelecek değerleri, Ticimax panelde etiket olacak şekilde eşleştirmeleri parametre ekleyerek yapabilirsiniz.

Nebim V3 Ayarları > Sipariş Ayarları / Ödeme Tanımlama

Ticimax Ödeme Tipi: Ticimax yönetim panelinde tanımlı olan ve servisten gelen ödeme tiplerini göstermektedir. Sanal pos kullanılıyorsa Kredi kartı olarak seçilmelidir. Ödeme yöntemi kullanan firmalar için hangi ödeme yöntemi tanımlı ise sistemlerin de o alan seçilmelidir.

Sipariş kaynağı pazaryeri seçilen siparişler için ödeme tipi Nakit olarak seçilmelidir. Pazaryerinden siparişlerin ödeme tipleri nakit olarak gelmektedir.

Ticimax Banka: Sanal pos ile gelen kredi kartı ödemelerinde ve Havale ile gelen ödemelerde hangi banka ile sipariş gelmiş ise ilgili Banka bilgisi seçilebilir. Ödemeleri Bankaya göre ayırmak isterseniz doldurabilirsiniz. (Zorunlu DEĞİL)

Sipariş Kaynağı: Siparişin geldiği alanın seçilmelidir. Her pazar yeri için ve site için ayrı ödeme kodları tanımlanmalıdır.

Kargo Firması: Panelde Ayarlar>Kargo yönetiminden tanımlanan kargo bilgisi gelmektedir. Farklı sipariş kaynakları için farklı kargo seçilebilir. Kullandığınız sisteme göre düzenleme yapabilirsiniz. Kargo firmasına göre ödeme aktarmak istemez iseniz boş bırakabilirsiniz. (Zorunlu DEĞİL)

Nebim Hesap Türü: Nebimde her ödeme tipi için hangi tür tanımlandı ise o bilgi seçilmelidir. Bu bilgi Nebim yetkilinizden alabilirsiniz.

Nebim Ödeme Kodu: Nebimde ödeme tipleri için hangi ödeme kodu tanımladı ise Nebim yetkilinizden bilgi alarak ekleme yapabilirsiniz.

Örnek Tanım: Aşağıda ki gibi bir tanım yaptığınızda, Nebim hesap türü ve ödeme kodu bilginiz doğru olduğu takdirde, Sitenize kredi kartı yöntemi ile gelen tüm siparişleri ilgili ödeme Koduna aktaracaktır

Not: Pazar yerinden gelen ödemeler de banka bilgisi olmadığı için seçilmemelidir. Seçiniz olarak kalmalıdır. Aynı zamanda "Sipariş kaynağı" ilgili pazaryeri olarak seçilip, ödeme tipi standart nakit olarak seçildikten sonra, Nebim hesap türü ve ödeme kodu seçimi yapılarak kayıt edilmesi yeterlidir.

Not: Ödeme yönetimi ile gelen siparişler birden fazla banka ile çalıştığı için banka bilgisi Seçiniz olarak kalmalıdır.

Not: Üst 4 ayar ''hangi siparişler'' - Alt 2 ayar ise, '' Nebimde nereye aktarılacağıdır.

Nebim V3 Ayarları > Sipariş Tanımlamalar

Bu alandaki sipariş tanımlamaları, aktarılan siparişte Nebim tarafında sipariş detayında görüntülenmesini istediğiniz alanların tanımlamalarını yapabileceğiniz alandır. Opsiyonel bir alan olduğu için sipariş aktarımında bu alan zorunlu değildir.

Bu tanımlar Sipariş kaynağı bazlı yapılmaktadır. Dilediğiniz alanı doldurabilir, dilediğiniz alanı boş bırakabilirsiniz.

Kargo firması eşleştirmesi sipariş aktarımında zorunlu bir alan olmadığı gibi aktarılan siparişte faturalaştırma işleminde bu eşleştirme yer almıyorsa hata alınmaktadır.

Ticimax kargo firması seçimi yaparak Nebim tarafında hangi alana geleceği bilgisini girerek eşleştirebilirsiniz.

Nebim V3 Ayarları > Yurtdışı Sipariş Ayarları

Yurtdışı siparişlerinizi Nebim’e aktarmadan önce bu alandan gerekli eşleştirmeleri yapmanız gerekmektedir. Gerekli bilgileri girdikten sonra yurtdışı siparişlerinizi Ticimax panelden Nebim’e aktarabilirsiniz. Bu alandaki bilgiler nebim tarafından temin edilmesi gerekmektedir.

Nebim V3 Ayarları > E-Arşiv Tanımlamaları

Ticimax panelinizden Nebim’e sipariş aktarımı yapıldığında bu alanda bir eşleştirme yapılmaz ise ilgili alanlar boş gönderliecektir. Zorunlu değildir.

Örnek: Eğer Faturalaştırma işleminde, Ödeme tipi açıklaması ve satış adresi alanlarını dolu göndermek isterseniz,

İlgili ekrandan sipariş kaynağı veya ödeme tipi seçimi ile filtreleme yaparak, nebime satış web adresi, ödeme aracısı veya ödeme tipi açıklaması kısımlarından istediğiniz tanımları yapabilirsiniz.

Nebim V3 Ayarları > Cari Kredi Sipariş Ayarları

Cari Kredi sipariş ayarları Ticimax panelinizde siparişlerinizde cari ödeme kullanıyorsanız baz alacağınız bir alandır. Bu alana karşılık aktarılan siparişte Nebimde bir ödeme planı belirlenmesi ve bu alandan eşleştirilmesi gerekmektedir.

Ticimax panelinizdeki siparişlerde cari ödeme kullanılmıyorsa bu alanı kullanmanıza gerek yoktur.

Nebim V3 Ayarları > Sipariş Akış Süreci

Bu alanı siparişlerinizin stoklarını Nebim depolarınız arasında transfer ederek süreci ilerletmeniz için kullanabilirsiniz.

Bu alan zorunlu bir alan olmadığından dolayı ve işlemin çalışması için belirtilen prosedür oluşturulmadı ise bu alanı kullanmadan sipariş aktarımı sağlayabilirsiniz.

Genel Ayarlar

Ürün Kartı Güncelleme Ayarları: Ticimax panelindeki ürünlerin ürün kartında yer alan bilgileri güncellemek için güncellenmesini istediğiniz alanları bu alandan parametrelerini aktif edebilirsiniz.

Varyasyon Güncelleme Ayarları: Ticimax panelindeki varyantların bilgileri güncellemek için güncellenmesini istediğiniz alanları bu alandan parametrelerini aktif edebilirsiniz.

Fiyat Güncelleme Ayarları: Ticimax panelindeki fiyatları güncellemek için güncellenmesini istediğiniz fiyatları bu alandan parametrelerini aktif edebilirsiniz.

ERPye Aktarılacak Sipariş Durumları: Ticimax panelinden Nebim’e hangi sipariş durumundaki siparişlerin aktarılacağını bu alandan belirleyebilirsiniz.

ERPye Aktarılacak Paketleme Durumları: Ticimax panelinden Nebim’e hangi paketleme durumundaki siparişlerin aktarılacağını bu alandan belirleyebilirsiniz.

*Otomatik güncelleme parametrelerinde otomatik olarak stok/fiyat güncelleme, sipariş aktarımı ve sipariş iade/iptal aktarımlarını bu alanda aktif pasif duruma getirebilirsiniz.

‘’Alt kısımda yer alan Ürün ve Sipariş Aktarım Süresi(Dakika)’’ alanında vereceğiniz süre ile baz alınıp otomatik güncellemeler çalışacaktır.

Not: Program otomatik güncellemeler aktif ve ilgili alanlar sol tarafta aktif olduğu sürece YALNIZCA stok adeti ve fiyat bilgilerini güncellemektedir. Yani ürün adı, açıklama vb bilgilerin güncellenmesi için, hem sol ekranda ilgili ayar aktif olması gerekiyor, hemde ürünü «Ürünler > Ürün Listesi» ekranından listeleyerek aktarmanız gerekmektedir.

Ürün Yönetimi>Ürünler

Ürün Yönetimi>Ürünler sekmesinde ürün aktarımlarını yapabileceğiniz alana erişebilirsiniz.

Ürün Kodu: Bu alandan ürün kodu yazarak istenilen ürün listelenebilir ya da ürün kodu yazmadan ürünleri listele dediğinizde Nebim ürünleriniz listelenecektir.

*Ürün listeleme işlemi İİS'den dönen dataların miktarına/fazlalığına göre uzun sürebilmektedir.

İlgili Ürünler Düzenle: Siteye rekleneriniz ayrı yükleniyorsa ve ilgili ürün tasarımınız aktif ise bu buton ile nebimden gelen ürünlerin otomatik ilgili ürün olarak bağlanmasını sağlayabilirsiniz.

ERP Olmayanları Stok 0 Yap: Ticimax panelinize ERP tarafından aktarılmış ve sonrasında ürün ERP tarafından satıştan kaldırılmış veya kapatılma vb. durumlarda bu buton ile ERP'den artık gelmeyen ama siteye daha önce aktarılmış ürünleri 0 stok yapacaktır.

Seçili Ürünleri Aktar: Ürünleriniz listelendikten sonra seçim yaparak seçili ürünleri Ticimax panelinize bu buton ile aktarabilirsiniz.

Stok Fiyat Güncelleme Sekmesi: Tarih filtresi vererek, verdiğiniz tarihten sonra nebimde bir hareket/güncelleme görmüş ürünleri listeleyebilir ve seçim yaparak "Seçili Ürünleri Güncelle" butonuyla stok/fiyat güncellemesi yapabilirsiniz.

Sipariş Yönetimi>Siparişler

Sipariş Listesi sekmesinden Ticimax siparişlerinizi listeleyebilir ve Nebim programınıza aktarım sağlayabilirsiniz. Manuel sipariş aktarımı yapabilmeniz için, «Otomatik Sipariş Aktarımı» kapalı olması gerekmektedir.

İptal ve İade Siparişleri sekmesinden Ticimax iptal ve iade siparişlerinizi listeleyebilir ve Nebim programınıza aktarım sağlayabilirsiniz.

Sipariş Yönetimi>Siparişler

Aktarılmayan Siparişler: Aktarılmayan siparişlerinizi listeleyip hata detaylarını görüntüleyebileceğiniz alandır.

Aktarılan Siparişler: Aktarılan siparişlerinizi listeleyerek tekrar aktarabileceğini alandır. *Tekrar sipariş aktarabilmek için ERP programından siparişi silmeniz önerilmektedir.

Aktarılamayan İptal ve İade Siparişleri: Bu sekmeden de aktarılamayan iptal ve iade siparişlerinizi listeleyip hata kayıtlarını görüntüleyebilirsiniz.